以我单位的一个水电费管理为例，每个月要处理上万条记录的数据，金额上千万，为了安全，只能单机作业，但这实在不能满足不同人员、不同部门之间不同的数据处理的需要，必须通过单位内部的局域网进行联机作业，由于单位小，没有专门的网管人员，而且局域网也仅是简单的网络，毫无安全可言。为了数据安全，只能由专人用移动盘即时备份。

为此，笔者参照网友的意见，对易表进行了如下的设置，存放易表共享文件的主机（即服务器）安装win2003

第一管：WINXP（NT/2K/2K3)自带的高级文件共享安全

　１、打开文件夹选项，关闭“简单文件共享”（取消前V）
 ２、在“计算机－管理－本地用户和组－用户”创建不同的用户及密码。（也可在控制面板－用户账户中建立）
 ３、须共享的文件夹－属性－》
　　“共享－权限”及“安全”均必须同时添加用户，并设置权限，否则不能正确操作！
　
　经过以上设置，系统的安全可有一定的保证，但是如果上述账号及密码给不该知道的人知道了，还是不好玩的。

第二管：隐藏易表共享文件夹

　　４、最简单的方法是在文件夹名后“$",如”：“水电管理”更名为“水电管理$”。
　　５、然后按上述要求进行共享设置。
　　这样做的目的，在进行共享设置时可以按常规设置，设置完后就自动隐藏了。
　　这一步的目的是，就算有权限的人，也不会看见共享目录

第三管：加密快捷方式
　　　６、创建已经共享了的快捷方式：打开网上邻居－查看工作组计算机，一直找到运行的易表文件，然后建立快捷方式。　
　　　（注意必须通过查看工作组计算机这一步）
　　　　第二管虽然隐藏了共享目录，但是只要你要让其他人共享，至少要有一个快捷方式，要不其他人就不知怎么操作共享了，快捷方式的毛病是它有共享文件的实际位置，通过查看快捷方式，可以非常简单地进入已经隐藏了的共享目录。

　　　７、所以，对快捷方式加密是有必要的。
　　　对快捷方式的加密是多种多样的，可以压缩，捆绑等等。（我使用的是将快捷方式转换成EXE文件的方式）
　　　　　　　　
　　　８、随便建立一个共享文件夹，将已经加密的快捷方式放入其中，方便网络上其他用户调用。
　（当网络上的机器上复制有了这个快捷方式时，可以将这个共享文件夹给删除了，这样的目的是更一步隐藏服务器）

第四管：客户端设置
　　将上述快捷方式复制到本机。
　　当欲运行上述快捷方式时，必须用由管理员给定的账户及密码登录本机，才能进行正常操作。
　　　　　
　　客户端设置安全要求：
　　A、当客户机为专用易表处理时，可以设置其登录账户及密码与要求一致，这样可以直接操作。
　　对于还有其他用途的客户机，有两种方法：
　　B、登录账户一致，密码这空，这样可直接登录WINDOWS，需登录共享时，另外输入账户名及密码
　　C、建立两个以上不同的账户，当须用易表时，换用相应的账户及密码重启机器即可。（推荐使用这个方案）

经过上述设置，基本可以满足易表网络应用的要求，一般人基本看不到、找不到，更不能进入共享文件夹，从而最大程度保护文件的安全。

当然，林子大了什么鸟都有，真正要进入这个文件夹，也不是太难的事。所以，经常异地备份文件是最安全的办法。