[这个贴子最后由czy在 2006/12/03 02:24pm 第 2 次编辑]
易表可以在局域网中应用,可以几个人同时打开编辑同样的表,这个不用多说,设置也很简单,仅需设置文件夹共享并且允许网络用户更改文件(即能读能写权限),局域网中的用户就以在网上邻居中打开并运行易表了。
必须值得注意的是,由于共享文件可读写,而局域网中什么人都有,如果有人有意无意或不小心将文件删除了,那麻烦可就大了。
以我单位的一个水电费管理为例,每个月要处理上万条记录的数据,金额上千万,为了安全,只能单机作业,但这实在不能满足不同人员、不同部门之间不同的数据处理的需要,必须通过单位内部的局域网进行联机作业,由于单位小,没有专门的网管人员,而且局域网也仅是简单的网络,毫无安全可言。为了数据安全,只能由专人用移动盘即时备份。
为此,笔者参照网友的意见,对易表进行了如下的设置,存放易表共享文件的主机(即服务器)安装win2003
第一管:WINXP(NT/2K/2K3)自带的高级文件共享安全
1、打开文件夹选项,关闭“简单文件共享”(取消前V)
2、在“计算机-管理-本地用户和组-用户”创建不同的用户及密码。(也可在控制面板-用户账户中建立)
3、须共享的文件夹-属性-》
“共享-权限”及“安全”均必须同时添加用户,并设置权限,否则不能正确操作!
经过以上设置,系统的安全可有一定的保证,但是如果上述账号及密码给不该知道的人知道了,还是不好玩的。
第二管:隐藏易表共享文件夹
4、最简单的方法是在文件夹名后“$",如”:“水电管理”更名为“水电管理$”。
5、然后按上述要求进行共享设置。
这样做的目的,在进行共享设置时可以按常规设置,设置完后就自动隐藏了。
这一步的目的是,就算有权限的人,也不会看见共享目录
第三管:加密快捷方式
6、创建已经共享了的快捷方式:打开网上邻居-查看工作组计算机,一直找到运行的易表文件,然后建立快捷方式。
(注意必须通过查看工作组计算机这一步)
第二管虽然隐藏了共享目录,但是只要你要让其他人共享,至少要有一个快捷方式,要不其他人就不知怎么操作共享了,快捷方式的毛病是它有共享文件的实际位置,通过查看快捷方式,可以非常简单地进入已经隐藏了的共享目录。
7、所以,对快捷方式加密是有必要的。
对快捷方式的加密是多种多样的,可以压缩,捆绑等等。(我使用的是将快捷方式转换成EXE文件的方式)
8、随便建立一个共享文件夹,将已经加密的快捷方式放入其中,方便网络上其他用户调用。
(当网络上的机器上复制有了这个快捷方式时,可以将这个共享文件夹给删除了,这样的目的是更一步隐藏服务器)
第四管:客户端设置
将上述快捷方式复制到本机。
当欲运行上述快捷方式时,必须用由管理员给定的账户及密码登录本机,才能进行正常操作。
客户端设置安全要求:
A、当客户机为专用易表处理时,可以设置其登录账户及密码与要求一致,这样可以直接操作。
对于还有其他用途的客户机,有两种方法:
B、登录账户一致,密码这空,这样可直接登录WINDOWS,需登录共享时,另外输入账户名及密码
C、建立两个以上不同的账户,当须用易表时,换用相应的账户及密码重启机器即可。(推荐使用这个方案)
经过上述设置,基本可以满足易表网络应用的要求,一般人基本看不到、找不到,更不能进入共享文件夹,从而最大程度保护文件的安全。
当然,林子大了什么鸟都有,真正要进入这个文件夹,也不是太难的事。所以,经常异地备份文件是最安全的办法。