自定义列表项目
通过设置列表项目,可以提高某些数据的录入速度,并能减少录入错误。例如在人事管理系统中,可以将学历列的列表项目设为“博士|硕士|本科|大专|高中|初中|小学”,这样一旦选择学历列,将出现一个下拉列表框,可以从中选择学历。
定义列表项目
选择要设置列表项目的列,在“列”菜单上,指向“列表项目”,单击“自定义”,在对话框中输入列表项目,单击“确定”。要注意各个项目之间要用符号“|”分开 ,例如“博士|硕士|本科|大专|高中|初中|小学”。
在输入列表项目的对话框中,如果按“Ctrl+F11”,则会根据该列中已经输入的内容自动生成列表项目。
输入不在列表项目中的内容
如果希望不仅能从列表项目中选择数据,还能直接输入数据,那么可以在第一个项目之前加上符号“|”。例如将列表项目设为“|重庆|上海|北京|天津”,就可以直接输入不在上述列表项目中的其他地区,如果将列表项目设为“重庆|上海|北京|天津”,则只能从列表项目中选择地区。