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主题:关于两人操作同一个文件的几个问题

帅哥哟,离线,有人找我吗?
独孤我
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关于两人操作同一个文件的几个问题  发帖心情 Post By:2014/2/17 12:07:00 [只看该作者]

第一次做一个小网络系统,两人操作,思路是一人录入发票,产生应付款,另一人录入付款,和发票进行对应,然后按供应商和货源人员进行查询,每个人不会对另一人的功能相关的表格进行任何编辑操作,只能进行filter查询,而供应商查询功能双方公用,数据每次点查询按钮时从发票表和付款表中取出,目前功能和菜单基本全部完成,但开始测试网络操作时,发现还有很多问题需要解决,有这样几个问题想请教?

1.发票表和付款表是否需要设置成允许多人编辑,比如一人操作发票时,总是提示“【付款记录】已经被其他用户修改过,是否覆盖”,点击覆盖,是覆盖就是把另一人新增的记录删除了,如果点否,貌似没有反应。对应供应商查询功能是否需要设置成允许多人编辑,这个表因为每次是临时生成数据,倒是不担心数据被别人覆盖,与发票表和付款表是否有区别
2.如何保证一人在做供应商查询时已经包含了另一人录入的最新数据,用公式,或是需要重新打开?
3.如何能让一人知道另外一人刚录入了一行记录,能进行最新的查询?

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lyang70
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  发帖心情 Post By:2014/2/17 16:24:00 [只看该作者]

1.发票表和付款表是否需要设置成允许多人编辑,比如一人操作发票时,总是提示“【付款记录】已经被其他用户修改过,是否覆盖”,点击覆盖,是覆盖就是把另一人新增的记录删除了,如果点否,貌似没有反应。对应供应商查询功能是否需要设置成允许多人编辑,这个表因为每次是临时生成数据,倒是不担心数据被别人覆盖,与发票表和付款表是否有区别
——a、将表设计成允许多人编辑;b、在“文件”——“权限管理”——“用户管理”中先选择要设置权限的用户,然后按“权限设置”按钮,接着选“数据表”页签来设置当前用户可以访问哪些表,可以或不可以有存盘权限。
2.如何保证一人在做供应商查询时已经包含了另一人录入的最新数据,用公式,或是需要重新打开?
——在执行查询的动作前可先植入存盘命令,这样就可以获取最新数据。
3.如何能让一人知道另外一人刚录入了一行记录,能进行最新的查询?
——参考问题2

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