易表XP应用系列之人事管理篇             

    即使是一个有经验的程序员，建立一个人事管理系统也要颇费周折，对于普通用户来说，更是可望不可及的事。虽有专门的人事
管理软件，但是价格昂贵，可扩充性也不强，难以适用各个行业的需要。而易表XP给我们提供了另外一种选择，无需任何专业知识，
普通用户也能在30分钟内建立适合于本企业的人事管理系统。

设置栏目

    人事管理有很多栏目，不同行业、不同企业对栏目的要求也不同。栏目在易表XP中对应的概念是列，栏目名称就是列名称，栏目
类型就是列类型。执行菜单命令“表 – 设计表”，根据需要建立人事管理所需要的各列。要正确设置各列的数据类型，例如姓名为字
符型、出生日期为日期型，而工龄为数值型。
如果已经利用其它软件建立了人事管理数据库，如Excel、Access或Foxpro等，则可以执行易表XP的导入功能直接将这些数据库
转换为易表XP格式，转换之后还得执行设计表命令，设置好各列的数据类型。

设置列表项目

    通过设置列表项目，可以提高录入速度和准确性。选择文化程度列，执行菜单命令“列 – 列表项目”，将其列表项目设为“博士|硕
士|本科|大专|中专|技校|高中”，这样在输入文化程度时，将出现一个下拉列表框，可以从中选择学历。按同样的方法，设置好部门、
性别、职称、职务、民族等列的列表项目。

     除列表项目外，利用代码项目也可以达到快速录入的目的，例如将职称列的代码项目设为“1:高级工程师|2:工程师|3:技术员|
4:工人”这样在输入职称的时候，只需输入1、2、3、4等数字，即可自动替换为对应的学历。

设置计算公式

    选择工龄列，执行菜单命令“列 – 刷新公式”，将工龄列的刷新公式设为“Year(Today()) - Year([参加工作时间])”，这样一旦输
入参加工作时间，即可自动计算出工龄。每年初执行一次菜单命令“列 – 刷新列”，刷新工龄列，即可得到最新的工龄数据。

    按同样的方法，将年龄列的刷新公式设置为“Year(Today()) - Year([出生日期])”，将本单位工龄列的刷新公式设为
“Year(Today()) - Year([入本单位时间])”

设置不滚动区域

    执行菜单命令“列 – 冻结列”命令，冻结前两列，这样左右滚动表时，编号和姓名列将不随其它列滚动，而是一直显示在表的左边，
如此一来，就可以随时知道查看的数据是属于那一位员工的，避免顾此失彼的烦恼。

简历和照片

    再次执行菜单命令“表 – 设计表”命令，将简历列设为备注型，将照片列设为图片型，退出表设计窗口后，将在主窗口右边出现简历
编辑和照片查看窗口（如图一所示）。如果关闭了这两个窗口，右击简历列或照片列，弹出的快捷菜单中有重新打开窗口的命令。在
照片查看窗口中右击鼠标，可以插入照片，还可以选择全屏查看。你可以象拖动工具栏一样，将简历或照片窗口拖放到任何位置。

记录窗口

    人事管理的栏目实在是太多了，必须左右滚动才能查看全部数据，不能做到一目了然。易表的记录窗口可以解决这个问题。执
行菜单命令“表 - 显示记录窗口”，在主窗口右边将出现记录窗口，可以直接在记录窗口中查看或编辑数据。现在的问题是窗口右
边同时出现了记录、简历、照片三个窗口，而记录窗口的位置太小，只能显示少部分内容，当然可以关闭简历和照片窗口，或将
其移到其它位置，但是这样做显然太麻烦了。其实完全不必如此啰嗦，在记录窗口的标题栏位置有一个扩展按钮，单击该按钮可
将记录窗口最大化，再次单击该按钮，记录窗口又会恢复原始大小。例如图二中的记录窗口就出处于最大化状态，而简历和照片
窗口已被最小化。只有易表XP的最新版本2002F才有窗口扩展功能。

设计员工资料卡

    易表XP提供了一个报表设计工具，利用该工具可以设计出各种图文并茂的报表、卡片、单据和标签。图三就是易表XP设计
的员工资料卡。和上述的操作相比，报表设计虽然同样简单，但是相对繁琐一些，非三言两语所能讲清楚的，因为篇幅限制，
这里就不再讲述，但是相信普通用户在帮助文件的指导下，应该很快能够掌握。

    至此我们的人事管理系统基本设计完工，再结合易表XP强大的查找、筛选和统计功能，本系统的功能将丝毫不弱于专业的
人事管理系统，并且扩充能力强很多，又为你省掉一笔钞票是不是。易表XP最新的版本为2002F，
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